1. Fungsi Penjualan
|
Bagian Penjualan
|
2. Fungsi pemberi otorisasi kredit
|
Bagian Otorisasi Kredit
|
3. Fungsi Pencatatan Piutang
|
Bagian Pencatatan
|
4. Fungsi Penyimpanan Barang
|
Bagian Gudang
|
5. Fungsi Pengiriman Barang
|
Bagian Pengiriman
|
6. Funsi Penerimaan dan Pengeluaran Kas
|
Bagian Kasir
|
B. Berikut adalah penjelasan dari tugas tabel diatas.
1.Fungsi Penjualan.
Dalam sistem penjualan kredit, fungsi ini bertanggungjawab menerima
pesanandari pelanggan, lalu mencatat pesanan tersebut dalam sistem
linkport PDA, dan mengisi surat orderpengiriman. Bagian ini juga
menerima faktur penjualan yang dihasilkan dari proses penagihan
sales.Fungsi ini juga merangkap dengan fungsi penagihan. Setelah
memeriksa kesesuaian faktur dengandokumen penagihan sales, kemudian
melakukan penagihan kepada pelanggan dengan memberikansalinan faktur
penjualan. Fungsi ini juga menerima pembayaran dari pelanggan.
2. Fungsi Otorisasi Kredit.
Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan
danmemberikan otorisasi pemberia kresit kepada pelanggan berdasarkan
surat order penjualan.
3. Fungsi Pencatatan.
Fungsi ini bertanggungjawab untuk mencatat piutang yang timbul dari
transaksipenjualan kredit. Membuat faktur penjualan, surat pengiriman
barang, surat bongkar muat barang,dan laporan penjualan dan menyetorkan
laporan tersebut ke kantor pusat. Selain itu, fungsi ini jugabertanggung
jawab untuk menginput data dan cetak surat pengiriman barang yang
diperolehdatanya dari bagian pengiriman, serta input data dan cetak
laporan setoran sales.
4. Fungsi Gudang.
Dalam sistem penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk
menyiapkanbarang yang akan dikirim ke pelanggan atas dasar surat bongkar
muat barang yang diperoleh darifungsi pencatatan. Barang tersebut
kemudian diserahkan ke bagian pengiriman.
5. Fungsi Pengiriman.
Fungsi ini menerima surat pengiriman barang dan salinan faktur
penjualan yangditerima dari funsi pencatatan. Kemudian dokumen tersebut
dicocokkan dengan barang yang telahdisiapkan oleh bagian gudang. Setelah
mengirim barang dan menyerahkan copyan faktur penjualanke pelanggan,
surat pengiriman barang dan faktur penjualan disahkan dan diserahkan ke
bagianpencatatan.
6.Fungsi Kasir.
Fungsi ini menerima laporan setoran sales dan uang dari bagian
pencatatan. Kemudianmencatat hasil setoran dan mencetak laporan
realisasi penjualan. Dokumen laporan setoran salesdiserahkan ke sales
manajer, uang disetorkan ke bank dan laporan realisasi penjualan
disampaikanke kantor pusat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar